EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d’Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d’activités (luxe, conseil, énergie, hospitality…)
Au sein d’EOS, nous sommes passionnés par l’art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l’excellence en matière d’assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.
EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une association de droit privé : un Responsable des Services Généraux H/F.
Poste en CDI basé à Paris centre à pourvoir dès que possible.
Rémunération : entre 60k€ et 70k€ brut annuel selon expérience.
Vous managez 4 personnes : un Chargé de sécurité et trois Chargés des Services généraux.
Vous serez rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vos missions seront les suivantes :
Management :
– Encadrer et animer l’équipe.
– Piloter et manager la performance.
– Développer les compétences et contribuer à la gestion RH.
– Conduire et accompagner le changement.
Gestion immobilière :
– Mettre en œuvre la stratégie immobilière et accompagner les évolutions des sites en collaboration avec les différents secteurs compétents.
– Assurer la gestion juridique et contractuelle des sites (baux, assurances, huissiers, avocats, …) en veillant à la conformité et à l’optimisation financière.
– Préparer et négocier les renouvellements ou renégociations de baux.
Gestion de la maintenance des sites et des contrôles obligatoires :
– Piloter les projets immobiliers (maîtrise d’œuvre) : aménagement, extension, rénovation, déménagements en intégrants les enjeux d’accessibilité, de performance énergétique et de durabilité.
– Planifier et suivre les interventions techniques en collaboration avec les responsables de centre et gérer la mise en œuvre des contrôles réglementaires obligatoires réalisés par les prestataires.
– Superviser l’entretien, la conformité réglementaire et la maintenance préventive et curative des sites.
Gestion de la maintenance des sites et des contrôles obligatoires :
– Piloter les projets immobiliers (maîtrise d’œuvre) : aménagement, extension, rénovation, déménagements en intégrants les enjeux d’accessibilité, de performance énergétique et de durabilité.
– Planifier et suivre les interventions techniques en collaboration avec les responsables de centre et gérer la mise en œuvre des contrôles réglementaires obligatoires réalisés par les prestataires.
– Superviser l’entretien, la conformité réglementaire et la maintenance préventive et curative des sites.
Logistique et services aux collaborateurs :
-Gérer les services de nettoyage, la gestion du courrier des sites et la relation avec les prestataires pour lesquels les services généraux sont prescripteurs (maintenance et sécurité, fournisseurs d’énergie, assurance, …).
Veille règlementaire et technologique :
-Gérer la prestation de la veille sur les évolutions réglementaires liées à son périmètre.
– vous avez une expérience minimum de 5 ans en tant que Responsable des Services Généraux
– vous avez une expérience en management
– vous avez une appétence pour le secteur parapublic
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