Executive Assistant H/F

CDI

Temps plein

Lyon

55k€ – 60k€

A propos de notre client

EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d’Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.

Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d’activités (luxe, conseil, énergie, hospitality…)

Au sein d’EOS, nous sommes passionnés par l’art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l’excellence en matière d’assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.

Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.

Missions

EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients un acteur de l’assurance en France : un Executive Assistant H/F.

Poste basé à Lyon à pourvoir pour début septembre en CDI.

Vous assisterez le CEO.

Rémunération : entre 55k€ et 60k€ brut annuel selon expérience + intéressement.

Statut cadre.

Vous serez rattaché(e) au CEO et vous assisterez ponctuellement 5 autres membres du Comex, vos missions seront les suivantes :

– gestion de l’agenda très complexe du CEO

– organisation de ses déplacements en France et à l’international

– préparation et mise en place des salles de réunion

– gestion des notes de frais

– organisation des séminaires Comex

– assistanat personnel : rendez-vous personnel, gestion de documents administratifs personnels et confidentiels.

La liste n’est pas exhaustive.

Vous devrez faire preuve d’une grande confidentialité car vous assisterez le CEO sur sa partie personnelle. Nous recherchons une personne capable de soulager au maximum le CEO sur ses tâches administratives en organisant et en anticipant ses journées. Vous devrez posséder une vraie intelligence des situations. Cette personne devra également savoir travailler dans l’urgence en possédant une très bonne gestion du stress.