EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d’Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d’activités (luxe, conseil, énergie, hospitality…)
Au sein d’EOS, nous sommes passionnés par l’art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l’excellence en matière d’assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.
EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une agence d’architecture mondialement connue : un Assistant de direction H/F.
Poste basé à Paris centre à pourvoir dès que possible en CDI.
Notre client recherche un véritable facilitateur au quotidien. Les Associés étant très occupés, ils recherchent une personne de confiance sur laquelle s’appuyer au quotidien.
Rémunération : entre 60k€ et 70k€ brut annuel selon expérience.
Vous serez rattaché(e) à une des deux Associés de la maison, vos missions seront les suivantes :
Assistanat de direction professionnel et personnel :
– Gestion des agendas communs complexes des Associés
– Gestion des notes de frais
– Accueil physique et téléphonique des clients (grandes fortunes mondiales, directions de Palaces…)
– Organisation des réunions d’agence
– Tri du courrier
– Gestion des emails des deux Associés
– Organisation des déplacements en France et à l’étranger des deux Associés (Chine, Etats-Unis)
– Interlocuteur privilégié pour être l’interface avec l’agence de communication
– Assistanat personnel de l’Associée à qui vous êtes rattaché(e)
Gestion de projets :
– Mise à jour de la base clients et prospects
– Mise à jour du book projets
– Gestion du site internet
– Mise en place du CRM : suivi prospects, relances clients…
– Aide pour monter les dossiers des réponses concernant les concours
– Etablir un classeur des procédures
– Gestion des prestataires de l’agence
Cette liste n’est pas exhaustive.
– vous êtes très à l’aise avec InDesign, Powerpoint, vous avez une vraie sensibilité graphique
– vous parlez anglais couramment
– vous avez une expérience dans un environnement qui demande rigueur et organisation
– vous savez vous adapter à des interlocuteurs de très haut niveau
– vous avec un grand sens de la confidentialité
– vous savez créer un lien avec les équipes.
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