EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d’Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d’activités (luxe, conseil, énergie, hospitality…)
Au sein d’EOS, nous sommes passionnés par l’art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l’excellence en matière d’assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.
EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients un hôtel emblématique parisien (4 étoiles) : un Assistant de direction H/F.
Poste basé à Paris à pourvoir pour début septembre en CDI.
Rémunération : entre 60k€ et 70k€ brut annuel selon expérience (bonus inclus).
Vous serez rattaché(e) au Directeur Général de l’hôtel qui gère également 3 autres hôtels parisiens, vos missions seront les suivantes :
– Gestion de l’agenda du Directeur Général
– Accueillir physiquement les rendez-vous.
– Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
– Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
– Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
– Planification et organisation des Comex et Comités de Directions mensuels (Hôtel/Région)
– Planification de l’ensemble des réunions internes (récurrentes et ponctuelles) de la Direction Générale
– Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
– Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
– Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
– Gérer les notes de frais.
– Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
– Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).
– Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
– Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
Cette liste n’est pas exhaustive.
– vous avez un niveau d’anglais courant
– vous avez l’habitude d’avoir un poste très “opérationnel”
– si vous avez une expérience dans l’hôtellerie cela est un vrai plus
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