EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients un grand groupe du CAC 40 : un Assistant d’équipe H/F afin d’assister trois membres du Codir au sein de la direction juridique.

Poste en CDI basé dans les Hauts-de-Seine à pourvoir dès que possible.

Rémunération : entre 50k€ et 55k€ brut annuel selon expérience sur une base de temps plein + bonus + CSE.

Vous serez rattaché(e) à trois Directeurs juridique, vos missions seront les suivantes :

1) Vie du service :

· Organisation des évènements de l’équipe

· Préparation des présentations powerpoint pour le Directeur juridique Groupe

· Commandes de fournitures

· Gestion des arrivées et départs des stagiaires avec les différences services (Paie, IT, Sécurité…) (hors département compliance)

· Formalités juridiques (notarisation, apostille, formalités de publication…)

· Relations avec associations externes et gestion abonnements

2) Support équipe Propriété Intellectuelle (IP) :

· Organisation des réunions de la Directrice juridique IP

· RH : support recrutement stagiaire (1er filtre des candidatures, organisation rdv, etc.)

· Marketing / communication : support relatif aux communications IP (guidelines, IP Report, etc.)

· Formalités liées aux marques (DHL, légalisation, apostille, notarisation, etc)

· Organisation voyages et déplacements DJ IP

· Facturation

3) Support équipe commerciale :

· Organisation des réunions du Directeur juridique Commercial

· Organisation des voyages et déplacements du Directeur

4) Support équipe risques :

· Organiser les réunions, notamment les entretiens des cartographies des risques

· Facturation

· Organisation voyages et déplacements

· Aider à la préparation de présentations Powerpoint et suivi tableaux Excel

· Gérer les relations avec les prestataires externes, notamment dans les phases d’appel d’offres et Facturation

· Maintenir à jour les informations organisationnelles (organigrammes, contacts, listes de diffusion, documentation clé) dans le respect d’une stricte confidentialité.