EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d’Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d’activités (luxe, conseil, énergie, hospitality…)
Au sein d’EOS, nous sommes passionnés par l’art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l’excellence en matière d’assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.
EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients un grand groupe dans le secteur des Assurances : un Assistant de Président H/F.
Poste en CDI basé à Niort à pourvoir dès que possible.
Rémunération : entre 70k€ et 90k€ brut annuel selon expérience.
Vous serez rattaché(e) au Président, vos missions seront les suivantes :
– Préparation, organisation et suivi des instances de gouvernance (Comité de Direction, réunions stratégiques, instances représentatives lorsque nécessaire).
– Élaboration de notes d’analyse, notes de synthèse, éléments de langage et supports d’aide à la décision.
– Analyse, synthèse et restitution d’informations complexes.
– Gestion de dossiers confidentiels et d’informations sensibles.
– Coordination d’interlocuteurs de haut niveau (notamment les actionnaires) et animation de réseaux transverses sans lien hiérarchique.
– Organisation de déplacements et réunions stratégiques.
– Cartographie des parties prenantes, analyse des circuits de décision et anticipation des impacts organisationnels.
– vous avez une expérience minimum de 10 ans en tant qu’Assistant(e) auprès d’un Directeur Général ou Président d’un grand groupe
– vous avez une expérience dans le secteur des assurances, mutuelle ou assistance
– vous parlez et écrivez anglais couramment
– vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la communication institutionnelle.
– vous avez un très grand sens de la confidentialité, vous êtes proactif(ve)
– vous possédez une maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel, Word)
– l’utilisation des outils d’intelligence artificielle générative pour la recherche documentaire, la préparation de synthèses, la rédaction et l’amélioration de la performance administrative et décisionnelle n’ont aucun secret pour vous.
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