EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d’Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d’activités (luxe, conseil, énergie, hospitality…)
Au sein d’EOS, nous sommes passionnés par l’art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l’excellence en matière d’assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.
EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients un Family Office : un Assistant personnel H/F.
Poste basé à Paris centre à pourvoir pour courant septembre/octobre en CDI.
Vous travaillerez au sein d’un Family Office d’une vingtaine de personnes, c’est un environnement très bienveillant.
Votre poste sera divisé en trois parties.
Rémunération : entre 60k€ et 70k€ brut annuel selon expérience.
Vous serez rattaché(e) à la Présidente du Family Office, vos missions seront les suivantes :
1) Assistanat personnel de la Présidente : 70%
– gestion de ses rendez-vous, billets de train, réservation de restaurants
– immobilier : gestion des factures, suivi des travaux, gestion du personnel (femmes de ménage, gardiens, jardiniers…)
Cette liste n’est pas exhaustive, le poste va se constituer en fonction de votre binôme.
La Présidente est une personne très humaine, c’est une valeur qui lui est très chère.
2) Office management du Family Office : 15%
– gestion des agendas des deux Directeurs
– recherche de documents
– organisation du séminaire annuel
– réservation de restaurants
– gestion de la flotte de téléphones, contact avec les prestataires IT
– gestion des notes de frais
– facturation et paiements du loyer
3) Assistanat personnel d’un membre de la famille : 15%
Au départ, il faudra se rendre une fois par semaine à Chatou (en RER ou si vous avez un moyen de transport adapté)
– vous possédez un très grand sens de la confidentialité
– vous avez de grandes qualités humaines
– vous avez déjà une expérience de 10 minimum au sein d’un Family Office en tant qu’Assistant(e) personnel(e) ou vous avez déjà assisté personnellement un patron dans un secteur corporate.
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