EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d’Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d’activités (luxe, conseil, énergie, hospitality…)
Au sein d’EOS, nous sommes passionnés par l’art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l’excellence en matière d’assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.
EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une société spécialisée dans les séjours de luxe : un Hospitality manager H/F.
Poste basé dans l’ouest parisien à pourvoir dès que possible en CDI.
Vous serez au service de clients prestigieux et vous organiserez des événements pour ceux-ci grâce à une équipe de 15 concierges que vous managerez.
Attention : déplacements à prévoir : 8 semaines par an (dans le monde entier).
Rémunération : entre 60k€ et 70k€ brut annuel selon expérience + 10% de bonus.
Rattaché(e) à la Directrice des Opérations de la structure, vos missions seront les suivantes :
1. Gestion et Coordination des projets de conciergerie des clients :
– créer votre équipe de concierges dédiée à l’événement du client (équipe interne et free lances)
– interlocuteur principal avec le client mandataire
– effectuer un rétro planning en lien avec le client et l’équipe pour le bon déroulé de l’événement
– répartition de la charge de travail, les tâches et les missions au sein de l’équipe
– suivi des budgets et reporting quotidien avec le client sur le projet pour relayer les informations à l’équipe
– être garant de tous les process qui garantissent l’excellence de votre société
– apporter des recommandations personnalisées au client
– sélection et gestion des partenaires (restaurants, expériences, transferts, livraisons, fleuristes, coiffeurs, maquilleurs , photographes, gifting…)
– réaliser une analyse post évènement et présenter le rapport global au client (indicateurs de suivi, consolidation des dépenses …)
2. Gestion administrative :
– compléter les process internes liés à l’événement
– mise à jour de reportings sur Excel
– suivi et imputation des factures fournisseurs liées aux différentes commandes des évènements
– gestion de la mise à jour des bases de données
– vous avez une expérience significative en management
– vous êtes familier avec l’univers du luxe
– vous parlez anglais couramment
– vous avez une première expérience solide dans le secteur de l’événementiel et/ou de la conciergerie
– si vous êtes issu(e) d’une formation dans l’hôtellerie cela est un plus
– vous aimez le travail en équipe et avez déjà une première expérience dans le management
– vous avez une excellente maîtrise du pack office et notamment Excel
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