EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients un cabinet d’avocat : un Assistant polyvalent H/F. 

Poste basé à Paris centre à pourvoir pour début septembre dans le cadre du remplacement de la personne qui part. 

Le cabinet compte une vingtaine de collaborateurs.  

Rémunération : entre 30k€ et 33k€ brut annuel selon expérience. 

Horaires : 08h30 – 16h30, statut non-cadre. 

Il n’y a pas de télétravail sur ce poste. 

Au sein du cabinet, vous serez le premier contact de notre structure et contribuerez au bon fonctionnement de la vie quotidienne du cabinet. Vous participerez à l’organisation, à la qualité de l’accueil et à la logistique interne. 

Vous serez rattaché(e) à l’Office manager du cabinet, vos missions seront les suivantes : 

 Accueil & relation clients :

– Assurer l’accueil physique des clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme et convivialité.  

– Préparer les salles de réunion avant chaque rendez-vous (boissons, documentation, matériel…).  

– Veiller à offrir une expérience d’accueil irréprochable. 

 Vie du cabinet & logistique :

– Participer au bon fonctionnement quotidien des locaux.  

– Assurer le réapprovisionnement des consommables (fournitures, café, boissons, papeterie, produits d’entretien…).  

– Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins.  

– Gérer les commandes auprès des fournisseurs.  

– Réceptionner et distribuer les livraisons et le courrier.  

– Veiller à la bonne présentation des espaces communs et des salles de réunion.  

 Soutien à l’Office Manager :

– Apporter un soutien administratif sur les missions du quotidien.  

– Participer au suivi de certains tableaux de bord et indicateurs (suivi des lettres RAR, TimeSheet, etc…).