EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d’Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d’activités (luxe, conseil, énergie, hospitality…)
Au sein d’EOS, nous sommes passionnés par l’art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l’excellence en matière d’assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.
EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients : une entreprise industrielle : un Assistant juridique H/F.
Poste basé à Paris en CDI à pourvoir pour septembre.
Rémunération : entre 45k€ et 55k€ brut annuel selon expérience.
Vos missions seront les suivantes :
1) Support corporate et gouvernance :
– Vous apportez votre support dans le suivi des échéanciers juridiques (approbation des comptes, renouvellement de mandats, etc.) et des obligations en droit des sociétés, et contribuez au bon fonctionnement de la gouvernance des entités du Groupe.
– Vous assurez et veillez à la mise à jour régulière des outils de gouvernance (ex : DiliTrust). – Vous mettez à jour les organigrammes juridiques du Groupe.
– Vous apportez un support aux équipes internes sur les questions de pouvoirs, délégations et procurations, en vous appuyant sur les modèles et processus en place.
– Vous prenez en charge les formalités déclaratives et documentaires nécessaires au bon fonctionnement des entités du Groupe (KYC, etc.).
– Vous assurez la gestion des demandes documentaires courantes (extraits Kbis, certificats, attestations diverses, etc.).
2) Gestion administrative et formalités juridiques :
– Vous assurez la coordination avec les notaires, formalistes et autres prestataires externes dans le cadre des opérations de droit des sociétés, des formalités d’enregistrement et des démarches administratives des entités du Groupe.
– Vous gérez les processus de légalisation, apostille et certification de documents.
-Vous organisez et suivez les envois (courriers, DHL, coursiers) en France et à l’international.
– Vous assurez la mise en signature des documents (signature manuscrite et électronique).
– Vous assurez le suivi et le traitement des factures juridiques (cabinets d’avocats, formalistes, prestataires).
3) Assurances – support opérationnel :
– Vous contribuez à la collecte des informations nécessaires aux renouvellements des polices d’assurance du Groupe.
– Vous gérez les demandes courantes (attestations, certificats d’assurance, suivi paiement des primes etc.).
– Vous assurez en lien avec la Head of Legal un suivi opérationnel avec le courtier sur les intégrations de nouvelles entités dans le programme d’assurance groupe.
– Vous participez à la gestion administrative des sinistres en lien avec les équipes internes et le courtier.
Ce poste pourra évoluer en fonction du profil recruté, de ses aspirations et du développement du Groupe. Au-delà des missions décrites, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Head of Legal et contribuerez activement à la structuration et à l’amélioration continue de la fonction juridique. Dans un Groupe en croissance et en constante évolution, vous pourrez progressivement élargir votre périmètre d’intervention et gagner en autonomie sur certains sujets, en fonction de votre expérience, de votre curiosité et de vos compétences
– Formation Bac+2 à Bac+3 minimum, idéalement dans le domaine juridique.
– Une expérience en tant que Paralegal ou Assistant(e) Juridique dans un environnement exigeant nécessitant gestion d’échéances et coordination de multiples interlocuteurs serait appréciée.
– Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral indispensable dans un contexte international.
– Excellentes capacités d’organisation, de suivi et de gestion des priorités, avec la capacité à traiter plusieurs sujets simultanément dans un environnement en évolution rapide.
– Maîtrise des outils bureautiques et forte appétence pour les outils digitaux et les solutions de gestion juridique.
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