EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d’Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d’activités (luxe, conseil, énergie, hospitality…)
Au sein d’EOS, nous sommes passionnés par l’art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l’excellence en matière d’assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.
EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients : un cabinet d’avocat américain : un Assistant de direction et personnel H/F.
Poste basé à Paris en CDI à pourvoir pour septembre dans le cadre du remplacement de l’Assistante actuelle.
Rémunération : entre 70k€ et 80k€ brut annuel selon expérience.
Pas de télétravail possible.
Rattaché(e) à un Associé, vous l’assisterez dans sa globalité que ce soit sur la partie professionnelle et personnelle, vos missions seront les suivantes :
– Gestion de son agenda très complexe
– Organisation de ses déplacements (France et Europe)
– Gestion des notes de frais
– Filtre et priorisation des emails de l’Associé
– Préparation, coordination et suivi des réunions et des audiences stratégiques
– Contact avec une clientèle exigeante et les cabinets partenaires
– Préparation, relecture et mise en forme de présentations et documents juridiques
– Gestion et suivi de dossiers sensibles dans le respect d’une confidentialité absolue
– Appui à l’organisation d’événements clients
– Anglais courant (clients anglophones)
– Formation Bac+4 minimum (école de commerce, LEA…)
– 10 ans d’expérience en assistanat de direction auprès d’un Associé en cabinet d’avocat ou d’un membre de Comex
– Excellent relationnel, grande culture générale, discrétion et confidentialité absolues, résistance à la pression.
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