EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients un cabinet d’avocat : un Assistant facturation H/F.

Poste basé à Paris centre à pourvoir pour début juin en CDI.

Le cabinet compte une vingtaine de collaborateurs.

Vous aurez votre propre bureau.

Rémunération : entre 35k€ et 38k€ brut annuel selon expérience.

Horaires : 08h30 – 16h30 ou 17h00 (si 1h30 de pause déjeuner)

Attention : il n’y a pas de télétravail sur ce poste.

Vous serez rattaché(e) à l’Office manager du cabinet, vos missions seront les suivantes :

Facturation et encaissements (75 %) :

Suivi des timesheets :

– Collecte et contrôle des timesheets auprès des collaborateurs

– Vérification de la cohérence

– Saisie et mise à jour dans le logiciel de facturation

Préparation et émission des factures :

– Élaboration des factures clients en lien avec les associés

– Contrôle de la conformité des informations avant émission

Suivi des encaissements :

– Enregistrement et lettrage des règlements clients

– Suivi quotidien de l’état des paiements

– Signalement des anomalies ou retards aux associés concernés

Relances clients :

– Mise en œuvre des relances préventives avant échéance

– Gestion des relances de retard en lien avec les associés

Reporting :

– Élaboration du reporting mensuel sur la facturation et les règlements

– Transmission des indicateurs aux associés et à la direction

Soutien à l’Office Manager (25 %) :

Suivi et mise en paiement des notes d’honoraires :

– Réception et contrôle des notes d’honoraires reçues

– Mise en paiement en lien avec les associés et la comptabilité

Organisation et logistique :

– Assistance pour l’organisation de réunions, conférences et événements internes et externes

– Accueil ponctuel de clients, partenaires ou prestataires

– Surveillance de la bonne tenue des locaux (mise en place des salles de réunion, Surveillance des stocks de consommables et alerte à l’Office Manager)