EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients : une entreprise spécialisée dans le FMCG : un Assistant de direction générale H/F.

Poste basé à Paris à pourvoir pour début novembre en CDI.

Vous travaillerez au sein d’un environnement très agréable. Il y a un très bon état d’esprit au sein de l’entreprise, les locaux également sont refaits à neufs.

Rémunération : entre 50k€ et 60k€ brut annuel selon expérience.

Avantages : intéressement, participation et CE.

Vous serez rattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :

1) Soutien stratégique au Directeur Général
– Gérer l’agenda complexe et évolutif du DG : priorisation des sujets, arbitrage des invitations
selon leur importance stratégique, coordination avec des interlocuteurs multi-pays (France,
Espagne, Portugal, Italie et Grèce).
– Identifier les urgences, filtrer les sollicitations (appels, emails, demandes internes et externes),
et optimiser les temps d’interaction en fonction des priorités business.
– Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous internes et externes : consolidation
d’informations, mise en forme de présentations, synthèse de documentation

– Assurer la rédaction des supports de communication des réunions stratégiques du comité de
Direction : convocations, logistiques, ordres du jour, comptes rendus, mise en forme des
présentations, préparation des dossiers, relances, plans d’action.
– Garantir la confidentialité des informations traitées et faire preuve de fiabilité dans un
environnement à forts enjeux stratégiques.

2) Interface transverse & coordination internationale
– Naviguer efficacement dans un environnement matriciel avec des interlocuteurs multiples,
internationaux et à différents niveaux hiérarchiques.
– Jouer un rôle de passerelle entre le DG et les directions métiers : coordination des demandes, suivi des actions, organisation de réunion.
– Assurer un rôle de relai administratif et logistique sur certains projets transversaux ou partagés
au sein du cluster Europe du Sud.
– Gérer les échanges réguliers avec les interlocuteurs du Siège, les autres DG d’Europe ou les
parties prenantes externes.
– Préparer et piloter l’organisation de séminaires internes, ateliers de direction, évènements
corporate ou inter-pays.
– Apporter un soutien transversal à d’autres membres du Comité de Direction.

3) Gestion administrative & anticipation opérationnelle
– Organiser les déplacements : réservations de transport, hébergement, gestion des visas,
préparation des documents nécessaires.
– Suivre et soumettre les notes de frais dans les délais impartis.
– Coordonner l’accueil des visiteurs (partenaires stratégiques, membres du groupe, délégations
étrangères).
– Contribuer à l’harmonisation des pratiques de direction : modèles de présentation,
standardisation documentaire, supports commun.
– Gérer le suivi budgétaire associé aux dépenses de la DG : bons de commande, relances,
conformité des validations.