EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d’Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d’activités (luxe, conseil, énergie, hospitality…)
Au sein d’EOS, nous sommes passionnés par l’art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l’excellence en matière d’assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.
EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une banque d’investissement : un Assistant de direction bilingue H/F.
Poste en CDI basé à Paris centre à pourvoir dès que possible.
Vous travaillerez en binôme avec une autre Assistante, vous aurez trois Directeurs à assister.
Rémunération : entre 50k€ et 60k€ brut annuel selon expérience.
Vos missions seront les suivantes :
– gestion des agendas, organisation des rendez-vous, confirmation des réunions avec les clients et collègues internes
– préparer et imprimer des supports de présentation en portant une attention particulière à la qualité et aux détails
– rechercher et aider à l’élaboration de supports de réunion internes et externes pour garantir que les professionnels sont préparés aux présentations clients, aux conférences et aux conférences (y compris la préparation de résumés d’entreprise et de biographies
– contact direct avec les clients
– maintenance de la base de données de gestion de la relation client
– gestion de la vie du bureau (services généraux)
Vous remplacerez l’autre assistante durant ses congés et inversement.
– niveau d’anglais courant requis
– au moins 6 ans d’expérience de travail dans les services financiers, les cabinets d’avocats ou les fonds de capital-investissement
– excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps ; capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression ; résolution de problèmes et ajustements si nécessaire
– excellentes compétences en communication orale et écrite (en français et en anglais) et grande attention aux détails, présence professionnelle, attitude positive et solides compétences interpersonnelles
– état d’esprit positif, constructif et axé sur la résolution de problèmes
– désir de travailler dans un environnement entrepreneurial et axé sur les résultats
– maîtrise de la suite Microsoft Office
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