EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d’Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d’activités (luxe, conseil, énergie, hospitality…)
Au sein d’EOS, nous sommes passionnés par l’art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l’excellence en matière d’assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.
EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une maison de luxe mondialement connue : un Executive Assistant H/F.
Poste basé à Paris centre à pourvoir dès que possible en CDI dans le cadre d’une création de poste.
Rémunération : entre 45k€ et 55k€ brut annuel selon expérience.
Vous serez rattaché(e) au Directeur commercial de la maison, vos missions seront les suivantes :
Pour le Directeur commercial :
– Gestion de l’agenda du dirigeant, planification des réunions et des rendez-vous.
– Préparation des dossiers et des documents nécessaires pour les réunions (rapports, présentations).
– Prendre des notes lors des réunions importantes et assurer le suivi des décisions.
– Planifier et organiser les voyages (réservation de billets, hôtels, transports, visas si nécessaire).
– Accueillir les clients.
Pour l’Assistante du Président :
– Aider l’Assistante du Président pour l’accueil des membres du Comex et la logistique inhérente à leur séjour sur Paris durant les Fashion Week (réserver les salles, gestion du catering, réservation des restaurants, préparation des documents pour les réunions).
Pour le Directeur Merchandising :
– Gestion de son agenda.
– Gestion de ses déplacements et notes de frais.
– imprimer la documentation si nécessaire.
– Vous parlez anglais couramment
– Vous savez vous intégrer au sein d’un environnement stimulant et confidentiel
– Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office notamment Powerpoint
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