EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients : une entité appartenant à un grand groupe du CAC 40 : un Chargé Administratif et financier H/F en contrat d’intérim (deux mois minimum) dans le cadre d’un arrêt maladie.

Rémunération : entre 50k€ et 55k€ brut annuel selon expérience.

Sous la Responsabilité du Directeur de la structure, vos missions seront les suivantes :

Suivi Administratif et Financier des Versements (Soutiens Financiers, Subventions) :

– Gestion des dossiers de soutien/subventions : création, classement et archivage des dossiers (conventions de partenariat, justificatifs d’utilisation des fonds, rapports d’activités des bénéficiaires).

– Préparation et exécution des versements : établissement des ordres de virement, suivi des paiements et vérification de leur bonne réception par les partenaires et bénéficiaires.

– Suivi des engagements financiers : maintien à jour des tableaux de bord des engagements pris par l’équipe et des versements effectués.

– Reporting interne : préparation de rapports sur l’état des versements et l’utilisation des fonds pour la direction de l’équipe.

– Gestion des relations avec les partenaires et bénéficiaires : réponse aux questions administratives et financières, sollicitation des documents nécessaires au suivi.

Gestion Comptable et Financière :

 – Suivi comptable et participation aux clôtures mensuelles : suivi quotidien des dépenses et recettes via des tableaux de bord (Excel), contrôle des imputations, transmission des justificatifs à l’équipe comptable et préparation des éléments nécessaires aux clôtures de fin de mois.

– Préparation des éléments pour l’audit annuel : mise à disposition des documents justificatifs pour les commissaires aux comptes concernant les dépenses et recettes liées aux activités de solidarité, préparation des éléments demandés et interface avec les CAC.

Accompagnement du Programme de Volontariat :

– Appui et accompagnement des collaborateurs : assurer un rôle de premier point de contact pour répondre à leurs questions, tout en les guidant et les accompagnant dans l’utilisation de la plateforme ainsi que dans le processus d’inscription aux missions.

– Diffusion et engagement interne : garantir la diffusion claire et régulière des informations, des actualités et des opportunités de volontariat en interne, afin de favoriser l’engagement et la participation des collaborateurs.

Missions Administratives Générales :

– Support logistique et organisationnel : organisation de réunions internes à l’équipe ou avec des partenaires (préparation des ordres du jour, convocations, procès-verbaux).

– Gestion documentaire : classement et archivage des documents administratifs, juridiques et financiers.

– Gestion de la boîte mail générique : traitement, tri et réponse aux sollicitations reçues sur l’adresse email de contact générale de l’équipe ou transmission aux interlocuteurs pertinents.